İŞLETMENİZE ÖZEL EXCEL & VBA SİSTEMLERİ

İşinize Bire Bir Uyan Özel Excel ve VBA Karar Sistemleri

Hazır şablonlar işinize dar geliyorsa ve bulut yazılımların kullanıcı başı fahiş lisans faturalarından kurtulmak istiyorsanız; rutin işlerinizi hatasız ve ışık hızında tamamlayan, %100 açık kaynaklı ve işletmenize özel Excel ve VBA programları hazırlıyoruz.

İhtiyacınızı WhatsApp'ta Anlatın Teklif Formu Doldurun
⚡ Rutin İşlerde Sıfır Hata

Saatler süren manuel kopyala-yapıştır ve hesaplama hatalarını tek tuşla saniyelere indiren otomasyon.

💰 Sıfır Yıllık Lisans Maliyeti

Bulut ERP ve SaaS'ların kullanıcı başı aylık/yıllık faturalarından kurtulun; tek seferlik sahip olun.

🔓 %100 Açık Kod & Özgürlük

Şifresiz açık mimari. İleride istediğiniz revizyonu şirketiniz içinde kendiniz kolayca yapabilirsiniz.

🛡️ 17 Yıllık Bankacılık Aklı

Nakit açığını, rotatif kredi faizlerini ve kâr kaçaklarını önleyen bankacı tecrübesiyle kurgulanır.

İşletmenizin İhtiyacına Göre Yapılandırılan Çekirdek Modüller

İşletmenizi kalıplara sokmak yerine, mevcut iş akışınıza bire bir uyan Excel ve VBA programları hazırlıyoruz.

📑
Satış & Fiyatlama

Fiyat Teklif & Proforma Yönetimi

Müşteriye özel iskonto, döviz kuru ve kâr marjı kurallarıyla çalışan akıllı teklif motoru. Tek tuşla antetli kurumsal PDF teklif oluşturur, revizyon geçmişini arşivler ve bekleyen tekliflerin satışa dönüşümünü izler.

  • Dinamik ürün ve birim maliyet kataloğu
  • Müşteri bazlı iskonto ve vade farkı kontrolü
  • Tek tıkla profesyonel PDF / Proforma faturası
  • Kâr marjı koruma ve taban fiyat uyarısı
📦
Depo & Lojistik

Barkodlu Stok & Depo Takibi

Çoklu depo ve şube envanterini anlık izleyen, kritik stok seviyesine inildiğinde otomatik sipariş listesi oluşturan ve FIFO / Ağırlıklı Ortalama maliyet yöntemleriyle depo değerleyen güvenilir sistem.

  • Minimum ve kritik stok görsel alarmları
  • FIFO / Ağırlıklı Ortalama envanter değerlemesi
  • Parti (Lot), seri numarası ve barkod desteği
  • Hızlı mal kabul, ambar transferi ve fire takibi
👥
CRM & Finans

Müşteri & Cari Hesap Takibi

Müşteri ve tedarikçi borç/alacak bakiyelerini, çek/senet vadelerini ve tahsilat takvimini birleştiren hafif CRM. Borç yaşlandırma raporları ile vadesi geçen riskli alacakları anında görünür kılar.

  • Borç/alacak yaşlandırma (0-30, 31-60, 61-90+ gün)
  • Tek tıkla WhatsApp / PDF cari hesap ekstresi
  • Müşteri kredi ve risk limiti aşım alarmları
  • Müşteri bazlı toplam satış ve kârlılık karnesi
🔧
Varlık & Servis

Bakım Onarım & Varlık Yönetimi

Makine, teçhizat ve araç filonuzun periyodik bakım takvimini, arıza bildirimlerini ve servis iş emirlerini takip edin. Yedek parça sarfiyatını ve toplam sahip olma maliyetini (TCO) denetim altına alın.

  • Saat/km/tarih bazlı periyodik bakım uyarıları
  • Arıza kayıtları, iş emirleri ve personel ataması
  • Yedek parça tüketimi ve servis maliyet muhasebesi
  • Arıza sıklığı (MTBF) ve duruş süresi kayıp analizi
📊
Likidite Güvencesi

13 Haftalık Dinamik Nakit Akışı

Kasa, banka, çek/senet, bekleyen tahsilat ve satıcı ödemelerini tek projeksiyonda birleştirir. 15 gün sonraki nakit açığını 2 hafta önceden haber vererek rotatif faiz ve temerrüt yangınlarını önler.

  • 13 haftalık yuvarlanan dinamik likidite tahmini
  • Kasa ve banka hesap bakiyelerinin tek ekranda izlenmesi
  • Rotatif kredi faiz kaçaklarını engelleyen nakit kurgusu
  • Maaş, vergi ve tedarikçi ödeme takvimi optimizasyonu
🏦
Banka & Kredi

Banka Limit-Risk & Teminat Havuzu

Tüm bankalardaki rotatif, BCH, spot ve gayrinakdi kredi limitlerini, teminat mektubu komisyonlarını ve teminat havuzunu (çek, ipotek) bankacı gözüyle canlı takip eden yönetim paneli.

  • Banka bazında limit doluluk ve boş limit görünürlüğü
  • Teminat mektubu vadeleri ve komisyon tahakkukları
  • Rotatif faiz dönemlerinde sürpriz maliyetleri engelleme
  • Çek ve ipotek teminat havuzunun etkin kullanımı
⚖️
Kârlılık Motoru

Birim Maliyet & Dinamik Fiyatlama

Hammadde reçetesi, işçilik, elektrik/doğalgaz ve genel giderleri hatasız dağıtan maliyet motoru. Döviz kuru, asgari ücret veya enflasyon değiştiğinde tüm portföyün kârlı satış fiyatını anında yeniler.

  • Reçete bazlı hammadde ve fire hesaplaması
  • Genel üretim giderlerinin doğru anahtarlarla dağıtımı
  • Kur ve enflasyon duyarlı dinamik satış fiyatı simülatörü
  • Başabaş noktası (BEP) ve kâr marjı analizi
⚡
Veri Köprüsü

ERP Entegrasyonu & CFO Kokpiti

Logo, Netsis, Mikro, Zirve veya harici SQL veritabanlarından Power Query / VBA ile verileri otomatik çeker. Farklı şube ve mağaza tablolarını tek merkezde konsolide ederek tek tıkla patron paneli üretir.

  • Muhasebe mizanı ve muavin kayıtlarından otomatik aktarım
  • Tek tıkla yenilenen dinamik Pivot ve KPI panelleri
  • Çift kayıt karmaşasını önleyen temiz veri akışı
  • Yönetim için anlık PDF ve yazıcıya hazır karar özetleri
İNTERAKTİF SİSTEM YAPILANDIRICI

İşletmenizin İhtiyacını Seçin, Birlikte Kuralım

Aşağıdaki alanlardan ihtiyacınız olan modülleri işaretleyin; işletmeniz için en yalın ve verimli Excel & VBA mimarisini birlikte netleştirelim.

SEÇİLEN YAPILANDIRMA:
Fiyat Teklif & Proforma, Barkodlu Stok & Depo, Müşteri & Cari CRM
Veri Kaynağı: Dağınık Excel Tabloları
Bu Yapı İçin Projemi Başlat

Hazır Şablon, Bulut ERP ve Özel Excel Karar Sistemi Aynı Şey Değil

İşletmeniz için doğru yatırımı yapmak adına çözümler arasındaki temel farkları netleştirelim:

Kriter ExcelArşiv Size Özel Sistem Hazır Excel Şablonu Geleneksel Bulut ERP / SaaS
Lisans Bedeli 0 TL Yıllık Lisans (Ömür boyu mülkiyet) 0 TL (Tek seferlik şablon bedeli) Kullanıcı başı aylık/yıllık yüksek abonelik
Açık Mimari & Revizyon %100 Açık Kaynaklı (Kendiniz revize edebilirsiniz) Standart formüller, uyarlamak zor Tamamen kapalı kutu, her değişiklikte ajans faturası
İş Akışına Tam Uyum Terzi usulü, şirketinizin rutinlerine %100 uyum Genel şablon kurallarına uymak zorundasınız Şirketinizi yazılımın kalıbına sokmaya çalışır
Devreye Alma Hızı 48 - 72 Saatte Canlı Kullanım Hemen indirilir (Özel kurgu yok) 6 - 12 Ay süren yorucu entegrasyonlar
Personel Adaptasyonu Sıfır direnç, herkesin bildiği tanıdık Excel ortamı Düşük direnç Karmaşık menüler, yüksek personel eğitim direnci
Veri Gizliliği %100 Yerel Cihazda Çalışır, İmzalı Kurumsal NDA Yerel cihazda çalışır Üçüncü taraf bulut sunucularında depolanır

3 Adımda Anahtar Teslim Canlıya Alıyoruz

İhtiyaç analizinden personele aktarıma kadar tüm aşamaları şeffaf, hızlı ve güvenli şekilde yürütüyoruz.

01

İhtiyaç & Darboğaz Tespiti

İlk 60 dakikada mevcut Excel dosyalarınızı, veri kaynaklarınızı ve personelinizi yavaşlatan rutin adımları masaya yatırıyoruz. Hangi formüllerin ve VBA otomasyonlarının kurulacağını netleştiriyoruz.

02

Terzi Usulü Modelleme

24-48 saat içinde kontrol kuralları, otomatik PDF basma, çift kayıt engelleme ve karar göstergelerini içeren çalışan prototipinizi inşa ediyoruz. Gerçek verilerinizle test ediyoruz.

03

Canlı Test & Açık Kodlu Teslim

72. saatte sisteminizi anahtar teslim devreye alıyor, personelinize birebir kullanım eğitimi veriyoruz. %100 açık formül ve açık VBA kodlarıyla ömür boyu işletmenizin mülkiyetine bırakıyoruz.

Sıkça Sorulan Sorular

Özel Excel & VBA geliştirme süreciyle ilgili işletmelerden en sık aldığımız soruların yanıtları:

Excel ve VBA ile şirketimize özel program hazırlatmanın avantajı nedir?
Hazır paket programlar işletmenizi belirli kalıplara zorlar ve kullanmadığınız modüller için bile yüksek lisans bedelleri talep eder. Excel ve VBA ile hazırlanan özel programlar ise mevcut iş akışınıza, formlarınıza ve personelinizin alışkanlıklarına %100 uyum sağlar. Rutin veri girişlerini otomatikleştirir, hata payını sıfıra indirir ve şirketinizin karar hızını katlar.
Açık kaynaklı olması ne anlama geliyor, sonradan kendimiz değişiklik yapabilir miyiz?
Evet, kesinlikle yapabilirsiniz. Hazırladığımız tüm Excel modelleri ve VBA makroları şifresiz, açık kaynaklı ve açık mimariyle teslim edilir. Şirketiniz büyüdükçe veya yeni bir ürün grubu eklediğinizde bize bağımlı kalmadan kendi ekibinizle formülleri, tabloları veya kodları dilediğiniz gibi güncelleyebilirsiniz.
Yüklü yazılım ve lisans ücretlerinden nasıl kurtuluyoruz?
Geleneksel ERP ve SaaS çözümleri her kullanıcı için aylık veya yıllık yüzlerce dolar lisans ve bakım faturası keser. ExcelArşiv özel sistemlerinde tek seferlik proje bedeli ödersiniz. Kullanıcı sayısı sınırı yoktur; yıllık lisans yenileme, bakım veya sunucu ücreti ödemezsiniz. Sistem tamamen şirketinizin mülkiyetinde kalır.
Fiyat Teklif, Stok Takibi, Cari CRM ve Bakım Onarım gibi modüller tek dosyada birleşebilir mi?
Evet. İhtiyacınıza göre tüm bu modülleri birbiriyle entegre çalışan tek bir ana yönetim dosyasında (veya merkezi bir veri tabanına bağlı çok kullanıcılı şablon mimarisinde) birleştirebiliyoruz. Örneğin verilen bir Fiyat Teklifi onaylandığında otomatik olarak Stoktan düşebilir, Müşteri Cari ekstresine borç kaydedebilir ve varsa teslimat/servis iş emrini tetikleyebilir.
Mevcut ERP ve muhasebe programımızdaki (Logo, Mikro, Netsis vb.) verileri bağlayabilir miyiz?
Evet. Logo, Netsis, Mikro, Zirve veya SQL tabanlı muhasebe yazılımlarından dışa aktarılan mizan, cari hareket, stok ekstresi veya banka dökümlerini Power Query ve VBA köprüleriyle tek tuşla sisteme aktarıyoruz. Manuel veri girişi yapmadan ERP'nizin verilerini dinamik karar göstergelerine dönüştürüyoruz.
Şirket verilerimiz ve ticari sırlarımız güvende midir?
Kesinlikle. Geliştirdiğimiz sistemler yerel bilgisayarınızda veya şirket içi yerel ağınızda (NAS/sunucu) çalışır; verileriniz harici hiçbir bulut sunucusuna gönderilmez. Çalışmaya başlamadan önce iki taraflı bağlayıcı kurumsal Gizlilik Sözleşmesi (NDA) imzalayarak ticari sırlarınızı yasal güvence altına alıyoruz.
Özel Excel projesi kaç günde teslim edilir?
Projelerimiz kapsamına göre genellikle 48 ila 72 saat içerisinde anahtar teslim olarak tamamlanır. İlk gün analiz ve kurgu yapılır; ikinci gün çalışan prototip üzerinden sizinle birlikte canlı testler gerçekleştirilir; üçüncü gün ise personelinize kullanım aktarımı yapılarak teslim edilir.

İşletmenizin İhtiyacını Birlikte Netleştirelim.

Mevcut tablolarınızı, personelinizi zorlayan adımları ve görmek istediğiniz raporları anlatın; 24 saat içinde çözüm yol haritasını çıkaralım.

WhatsApp'tan Görüşün Teklif Formu
ExcelArşiv

Ürün önizlemesi

Ürün detayını incele