§10Uygulama
Hızlı Özet: Başarı hikâyeleri; Türkiye Türkiye mevzuatına tam uyumlu, makrosuz ve doğrulanmış formül mimarisiyle anında kullanıma hazırdır.
Excel Arşiv yaklaşımının Türkiye’deki gerçek iş akışlarına nasıl uygulandığını gösteren 20 sektörel senaryo. Her örnek; problemi, kurulan çalışma mantığını ve karar çıktısını kısa biçimde gösterir.
Sorun
Tahsilat, çek, kredi ve tedarikçi ödemeleri ayrı dosyalarda izleniyordu; haftalık nakit açığı geç fark ediliyordu.
Kurulan çalışma
Nakit giriş-çıkışları, vade tarihleri ve banka hareketleri tek akışta sınıflandırılarak 13 haftalık görünüm kuruldu.
Örnek sonuç
Örnek sonuç: 4 ayrı takip dosyası → tek nakit görünümü; vade çakışmaları ödeme gününden önce görünür hale gelir.
Sorun
Sac, işçilik, enerji ve fire etkisi ayrı ayrı hesaplandığı için teklif marjı sipariş sonrasında eriyebiliyordu.
Kurulan çalışma
Birim maliyet, fire, kapasite ve hedef marj tek fiyatlama motorunda birleştirildi.
Örnek sonuç
Örnek sonuç: ürün bazında maliyet kırılımı + minimum satış fiyatı + marj tamponu aynı tabloda izlenir.
Sorun
Hammadde fiyat değişimleri ürün maliyetine günler sonra yansıyor, fiyat güncellemesi gecikiyordu.
Kurulan çalışma
Reçete, fire, ambalaj ve genel gider payları tek maliyet zincirine bağlandı.
Örnek sonuç
Örnek sonuç: hammadde fiyatı değiştiğinde ürün maliyeti ve hedef satış fiyatı aynı anda güncellenir.
Sorun
Uzun süren işlerde malzeme, dış hizmet ve işçilik maliyetleri proje sonunda toplandığı için gerçek kâr geç görülüyordu.
Kurulan çalışma
Sipariş, gerçekleşen maliyet, kalan iş ve tahsilat planı proje bazında eşleştirildi.
Örnek sonuç
Örnek sonuç: görünen kâr ile tamamlanma sonrası beklenen kâr ayrıştırılır; sapma erken yakalanır.
Sorun
Doluluk, oda fiyatı ve personel maliyeti farklı varsayımlarla yönetildiği için sezon sonucu tek ekranda görülemiyordu.
Kurulan çalışma
Doluluk, ADR, değişken gider ve sabit giderler baz/iyimser/kötümser senaryolarda modellendi.
Örnek sonuç
Örnek sonuç: kritik doluluk eşiği, başabaş ciro ve sezon sonu nakit ihtiyacı birlikte görülür.
Sorun
Yakıt dışındaki lastik, bakım, amortisman, otoyol ve dönüş yükü etkisi tekliflerde eksik kalıyordu.
Kurulan çalışma
Araç tipi, rota, doluluk, dönüş yükü ve sabit giderler tek navlun maliyet modelinde toplandı.
Örnek sonuç
Örnek sonuç: km başı maliyet yerine sefer başı gerçek maliyet ve minimum navlun fiyatı hesaplanır.
Sorun
Saat takibi yapılıyor fakat proje gelirleriyle personel zamanı aynı tabloda buluşmuyordu.
Kurulan çalışma
Proje geliri, ekip zamanı, dış gider ve tahsilat durumu tek kârlılık görünümünde eşleştirildi.
Örnek sonuç
Örnek sonuç: en çok ciro üreten proje ile en çok kâr üreten proje ayrı ayrı görünür.
Sorun
Komisyon, kargo, reklam, iade ve kampanya kesintileri ürün bazında netleşmediği için yüksek ciro kârlı sanılabiliyordu.
Kurulan çalışma
Sipariş gelirleri tüm değişken maliyetlerle SKU bazında eşleştirildi.
Örnek sonuç
Örnek sonuç: ürün bazında net katkı, iade etkisi ve reklam sonrası kârlılık tek raporda görünür.
Sorun
Ahşap, kumaş, aksesuar, işçilik ve fire kalemleri farklı ekiplerde tutuluyordu.
Kurulan çalışma
Ürün reçetesi ve tedarik fiyatları ortak maliyet tabanında birleştirildi.
Örnek sonuç
Örnek sonuç: ürün varyantı değiştiğinde maliyet ve minimum satış fiyatı yeniden hesaplanır.
Sorun
İhracat siparişlerinde döviz geliri, iplik maliyeti, boya-terbiye ve fire farklı tarihlerde oluşuyordu.
Kurulan çalışma
Sipariş bazında kur, üretim maliyeti, fire ve tahsilat takvimi aynı modele alındı.
Örnek sonuç
Örnek sonuç: siparişin teklif anı marjı ile güncel beklenen marjı karşılaştırılır.
Sorun
Stok miktarı biliniyor ancak hangi ürünün ne kadar nakit bağladığı net görünmüyordu.
Kurulan çalışma
Stok değeri, satış hızı, tedarik vadesi ve tahsilat süresi birlikte analiz edildi.
Örnek sonuç
Örnek sonuç: yavaş dönen stok, bağlı nakit ve yeniden sipariş ihtiyacı aynı ekranda ayrıştırılır.
Sorun
Yüksek sezon cirosu vadeli satış nedeniyle nakit fazlası yaratmıyor, finansman ihtiyacı sonradan ortaya çıkıyordu.
Kurulan çalışma
Satış sezonu, müşteri vadesi, stok alımı ve kredi geri ödemeleri dönemsel nakit modeline bağlandı.
Örnek sonuç
Örnek sonuç: sezon cirosu ile sezon finansman ihtiyacı birbirinden ayrılarak önceden görülür.
Sorun
Granül ve enerji fiyatındaki değişimlerin ürün bazında ne kadar marj kaybı yarattığı geç hesaplanıyordu.
Kurulan çalışma
Hammadde tüketimi, makine süresi, enerji ve fire ürün bazında maliyetlendirildi.
Örnek sonuç
Örnek sonuç: maliyet artışının hangi ürün grubunda fiyat revizyonu gerektirdiği sıralanır.
Sorun
Makine duruşları kaydediliyor ancak kayıp kapasite ve parasal etki raporlanmıyordu.
Kurulan çalışma
Duruş süresi, neden kodu, üretim hızı ve birim katkı birlikte analiz edildi.
Örnek sonuç
Örnek sonuç: en uzun duran makine yerine en yüksek parasal kayıp yaratan neden önceliklendirilir.
Sorun
Şantiye maliyeti, hakediş onayı ve nakit tahsilatı farklı tarihlerde ilerlediği için proje nakdi yanlış okunabiliyordu.
Kurulan çalışma
Gerçekleşen maliyet, hakediş, kesinti ve tahsilat proje dönemleriyle eşleştirildi.
Örnek sonuç
Örnek sonuç: kârlı görünen projenin geç tahsilat nedeniyle yarattığı finansman açığı ayrıca görünür.
Sorun
Aylık işler ekip hafızasıyla yönetiliyor, yoğunluk belli dönemlerde birikiyordu.
Kurulan çalışma
Müşteri, iş tipi, termin, sorumlu ve tamamlanma durumu tek operasyon panosunda toplandı.
Örnek sonuç
Örnek sonuç: yaklaşan terminler, kişi bazlı iş yükü ve gecikme riski birlikte görünür.
Sorun
Süt alım fiyatı, verim, enerji ve ambalaj maliyeti değiştikçe gerçek birim maliyet geriden geliyordu.
Kurulan çalışma
Girdi fiyatları ve üretim verimi günlük/haftalık maliyet modelinde birleştirildi.
Örnek sonuç
Örnek sonuç: litre veya kg başına maliyet değişimi ile satış fiyatı tamponu birlikte izlenir.
Sorun
Döviz kuru yükseldiğinde sipariş kârlı sanılıyor; TL maliyet artışı ve finansman etkisi gözden kaçabiliyordu.
Kurulan çalışma
Sipariş kuru, tahsilat kuru, üretim maliyeti, navlun ve finansman gideri tek analizde toplandı.
Örnek sonuç
Örnek sonuç: operasyonel kâr ile kur farkından doğan sonuç ayrı satırlarda gösterilir.
Sorun
Bakım işleri tarih bazlı takip ediliyor ancak üretim kaybı ve arıza tekrarıyla önceliklendirilmiyordu.
Kurulan çalışma
Makine, bakım tarihi, arıza geçmişi, duruş süresi ve maliyet etkisi ortak tabloda işlendi.
Örnek sonuç
Örnek sonuç: bakım sırası yalnız tarihe göre değil, operasyonel risk ve parasal etkiye göre belirlenir.
Sorun
Yüksek satış yapan müşteriler güçlü görünürken uzayan tahsilat süreleri nakit riskini büyütebiliyordu.
Kurulan çalışma
Müşteri cirosu, açık bakiye, vade, tahsilat süresi ve gecikme birlikte skorlandı.
Örnek sonuç
Örnek sonuç: satış hacmi yüksek olsa bile nakit döngüsünü bozan müşteri grupları ayrı görünür.
Katalogdaki araçları sektör, problem ve karar ihtiyacına göre inceleyin; size en yakın çalışma mantığından başlayın.
